Las listas de tareas deben ser una parte invaluable del día a día de cualquier persona de pequeña empresa. No solo te ayudan a hacer las cosas bien, te ayudan a mantenerte motivado y encaminado. Ahora, parecen bastante autoexplicativos, ¿verdad? Escribe una tarea. Entonces hacerlo. Pero a veces pueden pasar rápidamente de ser útiles a inútiles. Una lista de cosas por hacer puede tomar un giro equivocado con demasiada facilidad y volverse exhaustiva y agotadora. Aquí hay cinco consejos rápidos que le ayudarán a aprovechar al máximo sus listas de tareas pendientes.
1. Obtenga una aplicación
Amantes de las malas noticias, el papel y el bolígrafo: las aplicaciones son la mejor manera de administrar sus listas de tareas pendientes ahora. Pueden hacer más y hacerlo mejor. Hacen que agregar tareas sea más rápido y fácil, y le brindarán todos los recordatorios y categorías que necesita para mejorar sus listas. Ahora, aunque soy partidario de Any.Do , hay muchas de estas aplicaciones, así que investiga y prueba para encontrar una que te guste y que realmente uses.
2. Sea específico
No escriba: “Clientes de correo electrónico”. Escriba: “Envíe un correo electrónico a tres clientes” o “Envíe un correo electrónico a Bob, Mary y Ted”. Después de todo, ¿cómo se supone que sepa realmente cuándo ha terminado con los “clientes de correo electrónico”? Esa es una tarea interminable. Por lo tanto, establezca objetivos específicos y concretos a los que aspirar. Te hará más decidido a hacerlas y te dará más esa gratificante sensación de confusión que obtienes cuando tachas una tarea de tu lista.
3. Sea realista
Eres propietario de una pequeña empresa, así que sé que tienes muchas cosas que hacer. Eso podría hacer que se sienta inclinado a poner todo lo que quiere hacer en un día en su lista. No lo hagas. Sea realmente honesto consigo mismo, porque lo que quiere hacer es muy diferente de lo que puede hacer. Eres solo una persona, después de todo. Y no olvide que una lista de tareas pendientes es una herramienta de motivación tanto como productiva. Nada es menos motivador que ver 20 cosas que quedan en tu lista al final del día. Te sentirás como si tuvieras un rendimiento insuficiente. Eso te desmoralizará. Crea listas que aseguren que siempre estás teniendo éxito, no listas que te hagan sentir que estás fracasando.
4. Priorizar elementos
La mayoría de nosotros no podemos armar una lista de tareas de inmediato en orden de prioridad. Lo más probable es que pienses en tareas al azar. Eso no significa que debas incluirlos en tu lista al azar. Tu lista nunca debe ser aleatoria. Si es así, rápidamente se volverá desorientador. Tendrá que volver a leer y escanear toda la lista constantemente para averiguar qué hacer a continuación. Ordene siempre su lista de arriba hacia abajo según la prioridad para que siempre sepa qué tarea realizar a continuación. (Aquí es donde las aplicaciones son muy útiles por cierto).
5. Celebre sus logros
Cuando haya llegado al final de su día, tómese un momento para apreciar realmente todo lo que hizo y tachó de su lista de tareas pendientes. Puede ser fácil con las listas de tareas pendientes pensar solo en lo que tienes que hacer a continuación. Pero es importante estar orgulloso de ti mismo por lo que ya has hecho. Entonces, a medida que su día termina y está a punto de apagar su computadora, eche un vistazo a esa lista de tareas pendientes una vez más. Acepta todas las tareas que lograste marcar. Se siente bien, ¿no?
Cuéntanos: ¿Trabajas fuera de una lista de tareas pendientes? ¿Cómo lo organizas? ¿Lo escribes a mano o lo capturas en una aplicación?
