Cómo saber si su empresa está lista para ir a distancia

El lugar de trabajo del mañana probablemente se parecerá a la sala de estar o a la oficina de su casa. O tal vez incluso una cafetería local. Se parecerá a cualquier cosa menos a una oficina, ya sea una tradicional con cubículos o una moderna con mucho espacio abierto.

El teletrabajo es una de las tendencias empresariales más importantes de este año. También es una de las cosas que los empleados más desean de sus empleadores, junto con el aumento de las primas.

Los negocios remotos o la configuración de equipos pueden ser muy gratificantes. “Desde el principio he estado diseñando el trabajo de mis sueños, de hecho Cloud LGS nació en un coffeeshop. Sabiendo que quería la capacidad de trabajar desde cualquier lugar, tenía sentido proporcionar este mismo beneficio a los demás. He estado implementando las mejores prácticas de cultura de trabajo remoto desde 2008. Ofrecer la posibilidad de elegir la cultura del trabajo a distancia o informar a nuestra oficina me ha ayudado a crear más lealtad con mis compañeros de equipo más antiguos”, dice Jason Valasek, CEO de CloudLGS.

Pero todo esto del trabajo a distancia también puede resultar contraproducente. Si está planeando convertir su negocio o parte de él en una operación de trabajo remoto, primero debe asegurarse de que está a la altura de los desafíos. Aquí hay un par de cosas que le ayudarán a descubrirlo.

Ha puesto en marcha el trabajo preliminar de comunicación

La comunicación será la mayor preocupación para su negocio remoto. Usted debe tomar la comunicación muy en serio y encontrar una manera de permitir que cada persona se conecte con personas específicas o incluso con equipos enteros. Sin eso, tendrá que terminar su proyecto de negocio remoto rápidamente y volver al viejo y aburrido lugar de trabajo.

Para asegurarse de que todo el mundo está a bordo cuando se trata de la comunicación, introduzca las soluciones que planea utilizar antes de ir a distancia. Mantenga el número de herramientas de comunicación al mínimo. Probablemente querrá usar Slack, y tal vez una solución que permita funciones avanzadas como llamadas en conferencia y uso compartido de la pantalla. Lo ideal sería poder elegir una solución que se integre con Slack.

Los procesos se agilizan y se adaptan al trabajo a distancia

La racionalización de los procesos es algo que las empresas deben hacer periódicamente para reducir los costes y mejorar la eficiencia. Un gran cambio en el negocio, como la decisión de ir totalmente a distancia, requerirá que todos los procesos sean revisados y adaptados.

Los informes, la cooperación y los flujos de trabajo que estableció para el entorno de la oficina pueden no ser tan efectivos para el trabajo remoto. Al igual que con la comunicación, su empresa se beneficiará de mantener al mínimo las soluciones tecnológicas que utiliza. Debe asegurarse de que todos los miembros del equipo conozcan su papel y tengan procedimientos claros que deben seguir en la mayoría de las situaciones. No hace falta decir que el equipo o todo el negocio necesita tener un espacio de trabajo virtual donde se organice todo el trabajo.

Ya ha realizado exitosas incursiones en el trabajo remoto

Usted no puede transformar su negocio en uno que opere sólo remotamente sin realizar primero una prueba. Una buena prueba sería empezar a ofrecer a los empleados un día al mes para que puedan trabajar desde casa. Aumente gradualmente el tiempo para ver cómo el trabajo fuera de la oficina afecta el rendimiento de los empleados.

Alternativamente, usted puede contratar a personas que trabajarán para el hogar en base a sus necesidades. Si funcionan bien, usted puede ofrecerles una posición de teletrabajo permanente. De cualquier manera, es importante que tenga algunos datos que le muestren el éxito que puede tener su negocio en una configuración remota antes de comprometerse con ella.

Si está interesado en crear un negocio totalmente remoto, los datos le mostrarán los procedimientos que necesita ajustar y las personas que no se adaptarán bien al cambio. Si todo sale bien y parece que todo el mundo está a bordo, tienes una señal importante que te indica que estás cerca de estar listo.

Usted sabe cómo manejar equipos remotos

Los empleados no son los únicos que pueden tener dificultades para mantener su rendimiento mientras trabajan a distancia. El trabajo de un gerente puede ser significativamente más difícil cuando necesita manejar equipos remotos. Tener que perseguir a los miembros del equipo que no contestan las llamadas de Skype o los mensajes de Slack puede ser frustrante. Hacer un seguimiento del trabajo de todos sin tener acceso constante a su espacio de trabajo tampoco es un picnic.

Si desarrollas buenos procedimientos, creas flujos de trabajo sólidos y te aseguras de que todo el mundo utiliza la misma herramienta de gestión de proyectos, tu trabajo como equipo o como director de empresa será mucho más fácil. Pero antes de decir “sí” al trabajo a distancia, trate de pasar un par de semanas trabajando fuera del sitio para ver qué tan desafiante será para usted. Si todo va bien, estarás listo para irte. Si no es así, debe volver a la mesa de dibujo y encontrar nuevas soluciones.

El trabajo a distancia está de moda, es fresco y puede ser muy beneficioso tanto para las empresas como para los empleados. Pero también tiene el potencial de descarrilar completamente un negocio y causar mucho caos innecesario. Debido a que usted preferiría que ocurriera lo primero antes que lo segundo, necesita asegurarse de que su negocio haga este paso sólo cuando esté listo.

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