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📄 Cómo dirigir una carta a varias personas en una corporación

Cómo dirigir una carta a varias personas en una corporación,normalmente cuando usted escribe una carta, sólo se dirige a una persona a la vez. A veces, sin embargo, es necesario preparar una carta dirigida a varias personas diferentes de la misma organización. Por ejemplo, si usted está solicitando un trabajo que reporta a varios gerentes, usted querría dirigirse a cada gerente de contratación en su carta de presentación. Hacer bien esas múltiples salutaciones puede ser difícil, pero hay algunas pautas básicas que usted puede usar.


Pautas para dirigirse a personas de una Corporación

1. Encuentre el nombre y la ortografía apropiada de cada persona a quien debe dirigir la carta.

2. Diríjase a los hombres como el Sr. y a las mujeres como la Sra. a menos que sepa con seguridad que el receptor prefiere un título diferente. Use al Dr. si el individuo es médico o tiene un doctorado.

3. Incluya todos los nombres en la línea de saludo si debe enviar una sola carta a varios destinatarios. Por ejemplo, una carta a Bob Jones y Sally Smith sería dirigida a “Estimado Sr. Jones y Sra. Smith.” Use dos puntos al final de la línea de saludo.

4. Haga copias de la carta y envíe una carta por separado dirigida a cada persona. Aunque utilice una sola línea de saludo para todos los destinatarios, debe enviar las cartas por separado.

Consejo

Envíe una carta por separado a cada persona si puede. Al enviar una carta de agradecimiento después de la entrevista, por ejemplo, es mejor dirigirse a cada persona con una carta separada e individualizada.


Cómo escribir una carta de saludo comercial (con consejos y ejemplos)

Ser capaz de escribir de manera profesional puede ayudarlo a mejorar su posición dentro de su empresa y presentarle nuevas oportunidades profesionales. Al implementar buenas tácticas de redacción comercial al comunicarse con compañeros de trabajo, clientes y superiores, está demostrando respeto hacia su relación profesional. En este artículo, revisamos qué son los saludos de cartas comerciales, por qué es importante usarlos, cuándo son apropiados, consejos y ejemplos.

¿Qué es un saludo de carta comercial?

Un saludo de carta comercial es un saludo formal que se utiliza en documentos escritos profesionales. Estos incluyen cartas comerciales, materiales de solicitud de empleo y correos electrónicos formales. El uso adecuado de un saludo de carta comercial es importante en la redacción de negocios y las prácticas organizacionales.

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¿Por qué es importante el saludo de una carta comercial?

El uso de saludos de cartas comerciales para dirigirse a su destinatario es importante por tres razones:

Mejora la profesionalidad. El uso de la redacción correcta, la puntuación y el título personal o profesional en un saludo de carta comercial puede demostrar su profesionalismo y su fortaleza en las tácticas de redacción comercial.

Lo hace personal. Incluir el nombre completo del destinatario en el saludo de su carta comercial puede llamar su atención, mostrar su iniciativa de tomarse el tiempo para encontrar esa información y, potencialmente, hacer que su mensaje sea más significativo.

Demuestra tu intención. Al brindar un saludo formal para saludar a su destinatario, está demostrando que esta carta abordará un tema profesional.

¿Cuándo debería utilizar un saludo de carta comercial?

Hay muchos casos en los que debe incluir un saludo empresarial apropiado, cada uno con sus propias razones únicas:

Carta de presentación

Debe utilizar un saludo de carta comercial en las cartas de presentación. Esta es a menudo su primera oportunidad para dirigirse a un empleador potencial y demostrar sus habilidades de redacción comercial. Ser capaz de utilizar el saludo adecuado en su carta de presentación puede ayudar a un empleador a determinar si debe considerarlo o no para el puesto.

Email de negocios

Un correo electrónico comercial puede dirigirse a alguien dentro o fuera de su empresa. Esta forma de redacción comercial requiere que use los mismos saludos formales que usaría en un formato de papel.

Carta comercial formal

Este tipo de documento comercial se utiliza para dirigirse a alguien ajeno a su empresa. Este es un caso en el que sería apropiado utilizar un título personal delante del nombre del destinatario.

Memorando de negocios

Una nota comercial es una forma de redacción comercial que se utiliza para dirigirse a los colegas dentro de una empresa. Para los memorandos de negocios, aún debe utilizar un saludo formal para dirigirse al departamento o grupo de personas a quienes envía el memo.

Consejos para escribir saludos de cartas comerciales

Hay una variedad de reglas y aspectos a considerar al escribir un saludo de carta comercial. Siga estos consejos con respecto a los saludos adecuados y las prácticas comunes en los saludos de cartas comerciales:

Empiece con la palabra “Estimado”

Aunque en ciertas situaciones es apropiado usar ” Saludos ” o ” Hola ” antes del nombre del destinatario, usar la palabra ” Estimado ” para comenzar una carta comercial es un enfoque preferido y profesional. En caso de duda, utilice ” Estimado ” .

Considere su relación con el destinatario previsto

¿Qué tan bien conoce al destinatario? Si es un compañero de trabajo, puede dirigirse a ellos con “Estimado” seguido de su nombre solamente. Sin embargo, si no conoce al destinatario lo suficientemente bien o en absoluto, use ” Estimado ” seguido de su nombre completo.

Personal de la empresa de investigación

Si está solicitando un trabajo y la descripción del trabajo ha omitido al destinatario previsto para su carta de presentación, puede hacer su propia investigación para encontrar el nombre del jefe de departamento al que está solicitando y dirigir su carta a esa persona.

Dirigirse al destinatario por puesto de trabajo

Si está solicitando un trabajo y no puede encontrar el nombre del gerente de contratación o la persona a cargo del departamento en el que está solicitando, puede comenzar su saludo con ” Estimado ” seguido del título del trabajo senior más estrechamente asociado con su potencial. posición.

Dirigirse al destinatario por título personal

Puede dirigirse al destinatario comenzando con ” Estimado ” seguido de un título personal, como ” Sr. ” o ” Sra. ” . Si tiene el nombre completo del destinatario de su carta comercial, puede mejorar la naturaleza formal del carta comenzando con ” Estimado ” seguido de un saludo personal, como ” Estimada Sra. Levatson ” .

En caso de duda, utilice “Sra.”

Si desea utilizar un título personal antes del nombre completo de la destinataria, pero no está seguro de su estado civil, siempre es mejor utilizar el título ” Sra. ” Seguido del nombre del destinatario en lugar de ” Señorita ” o ” Sra. . “

Completar con coma o dos puntos

Hay dos formas de cerrar el saludo: puede terminarlo con una coma o terminarlo con dos puntos. Los dos puntos pueden ser una opción popular al escribir notas.

Revisa tu ortografía

Utilice recursos en línea, como sitios web de la empresa y perfiles de redes sociales, para verificar la ortografía del nombre de su destinatario. Esto puede ayudar a mantener su profesionalismo y mostrar su atención a los detalles, especialmente para los destinatarios cuyos nombres tienen una ortografía poco común.

En caso de duda, sustituya “Estimado (nombre del destinatario)” por “A quien corresponda”

Si no puede encontrar el nombre o el puesto de trabajo apropiado para usar en una carta de saludo comercial, puede usar la frase ” A quien corresponda ” como opción de último recurso.

Ejemplos de saludos de cartas comerciales

Aquí hay varios ejemplos de saludos apropiados que se pueden aplicar a cartas comerciales y documentos relacionados:

  • Estimado director de marketing,
  • Estimado señor o señora,
  • Estimada Margaret Bowman,
  • Estimado Sr./Sra ./Sra ./Señorita. Arquero,
  • Estimado Dr. Bowman,
  • Estimados Sr. y Sra. Bowman,
  • Estimados Dr. y Sr. Bowman,
  • Estimados Sr. Yu y Sra. Bowman:
  • Estimado oficial Yu,
  • Querida Margaret, (si te es familiar)
  • Estimado Departamento de Comunicaciones:
  • A quien le interese,

Si bien los ejemplos anteriores usan “Estimado”, también puede usar “Hola”, “Saludos” o algún otro saludo profesional. También debe evitar el uso de “A quien corresponda” siempre que sea posible, ya que puede parecer impersonal y desactualizado según la audiencia. También suele ser mejor utilizar saludos de género neutro para evitar asumir el género de la audiencia, como “Estimada Margaret Bowman” en lugar de “Estimada Sra. Bowman”.

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