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3 tecnologías que reemplazarán (literalmente) a sus empleados

Las personas, por supuesto, son la parte más importante de su organización. Pero la gente cuesta dinero. Y la gente cuesta tiempo. Incluso sus mejores empleados a veces lo decepcionan. Y perder a una persona clave puede ser devastador para una pequeña empresa.

Después de todo, amamos a nuestra gente.

Pero nos gustaría tener la menor cantidad de empleados posible para realizar el trabajo. Sé que esto suena un poco duro. Pero es la verdad. Es por eso que los supermercados están agregando quioscos de autopago, las estaciones de servicio tienen bombas de autoservicio y empresas como Amazon están invirtiendo en robótica y drones para enviar y entregar productos. No es nada personal. Es una buena gestión mantener los costos lo más bajos posible.

Y los propietarios de pequeñas empresas como tú y yo no tenemos los recursos para construir drones o robots. Pero podemos permitirnos algunas nuevas herramientas y aplicaciones de productividad que nos ayudarán a limitar, o incluso eliminar, empleados. Y cuantos menos empleados necesitemos para realizar la misma cantidad de trabajo, menores serán los costos fijos y los gastos generales que nuestras empresas deben respaldar, algo bueno, especialmente cuando los tiempos se ponen difíciles. Aquí hay tres servicios tecnológicos que debe considerar este año:

Bill.com

Este servicio automatiza tanto las cuentas por pagar como por cobrar. Así es como funciona para las cuentas por pagar: A su empresa se le asigna una dirección de correo electrónico en Bill.com. Usted les dice a sus proveedores y proveedores que le envíen sus facturas a esa dirección de correo electrónico como PDF u otro formato compatible. Bill.com luego escanea el documento y procesa los detalles (nombre del proveedor, factura y fechas de vencimiento, montos, descripciones, etc.) en una vista que puede revisar e ingresar automáticamente en su sistema de contabilidad. Si ha configurado esto con su cuenta bancaria, Bill.com también programará y luego procesará los pagos después de solicitar aprobaciones electrónicas internamente. Sí, esto lleva algo de tiempo para configurarlo. Y sí, confiar en un servicio automatizado para procesar sus cuentas por pagar y pagos en lugar de un ser humano requiere acostumbrarse. Pero cuando está en funcionamiento, Bill.com hace el trabajo de una persona de cuentas por pagar, sin el costo del personal de cuentas por pagar.

Expensar

Similar a Bill.com, Expensifytambién lee documentos escaneados, excepto que estos documentos están relacionados con viajes. El servicio puede comprender y descifrar los recibos que le envía cualquier aerolínea o cadena hotelera. Al igual que Bill.com, Expensify asigna a su empresa una dirección de correo electrónico y sus empleados que viajan la descargan como una aplicación móvil. Pueden enviar facturas de aerolíneas y hoteles a Expensify y tomar fotografías de taxis, restaurantes y otros recibos y reenviarlos también. Cada persona tiene una dirección de correo electrónico única que permite a Expensify escanear el recibo y crear un informe de gastos automático para el flujo de trabajo y la aprobación. Al igual que Bill.com, Expensify se puede integrar con la mayoría de los principales paquetes de software de contabilidad. Y al igual que Bill.com, reduce el esfuerzo necesario para procesar, aprobar y pagar los gastos de viaje, lo que reduce la necesidad de personas con cuentas por pagar.

Upwork

Esta nueva empresa es el resultado de la fusión entre Elance y oDesk, dos líderes en el campo del outsourcing. Upworkle da acceso a más de 10 millones de autónomos comerciales y profesionales independientes con especialidades que van desde marketing hasta contabilidad, control de calidad y redacción técnica. Están ubicados en todo el mundo. Y, si están activos, tienen perfiles detallados, currículums y referencias en espera. Publica trabajos y proyectos en el sitio y los miembros pueden postularse. El sitio le permite revisar a los solicitantes y los solicitantes también pueden revisarlo a usted. Una vez que encuentre a alguien que sea adecuado para un trabajo en particular, puede contratarlo y depositar dinero en custodia. De esa manera, el profesional independiente sabe que eres bueno para ello y puedes liberar el pago a medida que se entregan los hitos. Upwork, por supuesto, tiene una tarifa de transacción. Mis clientes que utilizan Upwork han podido eliminar puestos de tiempo completo trabajando con empleados temporales y contratados., para repartir trabajos y tareas específicos a contratistas independientes.

Amamos a nuestros empleados y esperamos que ellos también nos amen, pero nuestro trabajo como propietario de un negocio es administrar nuestra empresa de la manera más eficiente posible con la menor cantidad de personas posible. Es por eso que las herramientas tecnológicas como estas son fundamentales para nuestro crecimiento y éxito.

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